今回、第２５回東北大学医学祭（以下、医学祭とします）の開催にあたり、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止と両立すべく、学生有志による医学祭実行委員会（以下、本委員会とします）が来場者の皆様の個人情報の提供を求める場合があります。その際、以下の項目に従って個人情報保護に努めます。

１．今回、個人情報として提供をお願いするものは、氏名、緊急連絡先等、感染対策に必要な最小限のものに限ります。

２．本委員会は、公式ホームページ上のＧｏｏｇｌｅ Ｆｏｒｍｓから個人情報を収集いたします。

３．ご提供いただいた個人情報に関しては、本委員会の責任のもと管理し、可能な範囲でセキュリティの強化に努めます。

４．ご提供いただいた個人情報は、以下の目的に限り、利用させていただく場合がございます。

・本委員会の業務上必要な連絡を取らせていただくため。

・医学祭に関する情報を提供させていただくため。

・本委員会へのお問い合わせに回答するため。

・新型コロナウイルス感染症対策として緊急に連絡を取らせていただくため。

５．本委員会は、以下の場合を除き、ご提供いただいたご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

・人命、身体、または財産の保護のために必要な場合であり、かつご本人の同意を得ることが困難である場合。

・新型コロナウイルス感染症対策を含む、公衆衛生の向上のために必要がある場合であり、かつご本人の同意を得ることが困難である場合。

・保健所、東北大学、医療機関、行政機関、司法機関等からの要請があり、開示の義務が生じた場合。

６．来場者の皆様は、Ｇｏｏｇｌｅ Ｆｏｒｍｓの再提出により個人情報の訂正、削除を行うことができます。その際、本委員会が訂正、削除の必要があると判断した場合には、遅滞なく実施し、その旨を通知いたします。また、訂正、削除を行わないと判断した場合にも同様に通知します。ただし、来場者の皆様の都合により個人情報を削除した場合、医学祭への来場が認められなくなることがあります。

７．本委員会は、個人情報を提供いただいたご本人から、利用目的の範囲を超えて取り扱われているとの理由、または不正の手段により取得されたとの理由などにより、その利用の停止または消去を求められた際には遅滞なく必要な調査を行います。それにより、利用の停止などを実施する、実施しない、などの決定を行い、ご本人に通知いたします。その際、利用の停止などが困難である場合には、代替策を講じます。

８．本委員会は、当サイトの適正な運用ができるようGoogle社によるGoogle Analyticsを利用し、ウェブサイトの閲覧情報を収集しております。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このサービスによって収集、処理される情報に、利用者個人を特定するものはありません。

この機能はCookieを無効にすることで拒否することが出来ます。拒否を希望される方はお使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関する詳細は「Google Analyticsサービス利用規約」や「Googleポリシーと規約」をご覧ください。

９．本方針に関するお問い合わせは、こちらからお願い申し上げます。